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Ihr Handelspartner verlangt von Ihnen, dass Sie Ihre Paletten mit einem NVE/SSCC-Etikett versehen und einen elektronischen Liefermeldung senden? Wie funktioniert das alles?
Elektronischen Datenaustausch (EDI)
Entscheiden Sie, für welche Handelspartner Sie SSCC-Labels und EDI verwenden möchten und welche elektronischen Nachrichten ausgetauscht werden müssen. Die am häufigsten verwendeten GS1 EDI-Nachrichten sind ORDERS (Bestellungen), DESADV (Liefermeldung) und INVOIC (Rechnungen).
DESADV ist eine Abkürzung für despatch advice, einen elektronischen Liefermeldung. In dieser EDI-Nachricht werden alle Informationen bezüglich der Sendung angegeben, wie zum Beispiel der Empfänger der Palette, die Produktnummer (EAN / GTIN), die Anzahl und der SSCC (Serial Shipment Container Code). Das SSCC ist eine weltweit eindeutige Identifikation der Palette und Teil des SSCC-Etiketts, das auf der Palette angebracht ist.
Was ist die NVE/SSCC?
Die NVE/SSCC ist eine 18-stellige Identifikationsnummer von GS1 für jegliche Arten von Transporteinheiten, zum Beispiel Paletten und Kartons. SSCC steht für Serial Shipping Container Code und ist international als Versandcode für Container und Paletten anerkannt. Jede NVE wird einmalig vergeben und kann somit von allen Beteiligten der Transportkette genutzt werden.
Viele große Handelsunternehmen fordern den Einsatz der NVE von ihren Geschäftspartnern. Die NVE/SSCC zuzuweisen wird in Text- und Barcodeform auf dem passenden SSCC-Etikett angezeigt wird. Mit diesem Code ist es möglich, Paletten und Container weltweit zu verfolgen und die Optimierung des Logistikprozesses zu maximieren. In der Regel wird das SSCC-Label mit einer EDI-nachricht kombiniert, speziell die DESADV-Nachricht, die automatisch mit dem SSCC abgeglichen werden kann. Diese elektronische Liefermeldung enthält zusätzliche Informationen zur Sendung, wenn der SSCC-Code gescannt wird.
Wie sieht ein SSCC-Label aus?
Ein SSCC-Etikett wird meistens im A5-Format gedruckt und besteht aus drei Abschnitten. Der Abschnitt oben auf dem SSCC-Etikett kann für freien Text verwendet werden. Der Absender kann damit beispielsweise die Adresse des Empfängers platzieren.
Der zweite Abschnitt enthält Informationen in einem für Menschen lesbaren Format. Beispiele sind der Stapel, der Inhalt, das Mindesthaltbarkeitsdatum und der SSCC-Code selbst. Alles, was auf dem Etikett als Barcode dargestellt ist, sollte sich ebenfalls in diesem Abschnitt befinden.
Im dritten und letzten Abschnitt des SSCC-Etiketts werden die Barcodes platziert. Gemäß dem GS1-Standard können die Barcodes eine Vielzahl von Informationen enthalten. Die beste Vorgehensweise ist, dass wenn mehr als ein Barcode auf dem SSCC-Etikett vorhanden ist, der Code im unteren Barcode dargestellt wird.
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Die Vorteile von NVE/SSCC-Etikett und EDI
- Das DESADV zeigt an, welche Produkte (EAN / GTIN) in welcher Menge auf der Palette sind. Der Hauptvorteil eines SSCC besteht darin, dass Ihr Handelspartner beim Wareneingang das SSCC-Etikett scannen kann und die Daten sofort im WMS oder ERP-System sichtbar sind;
- Ihr Handelspartner erhält eine Benachrichtigung über die Sendung (DESADV), auch das Datum und die Uhrzeit können in dieser Nachricht enthalten sein. Die Informationen im DESADV können überprüft werden, damit die Prozesse an der eingehenden Sendung ausgerichtet werden können;
- Die Waren sind für Kunden früher verfügbar, da Produkte früher im Lager registriert werden;;
- Durch die Verwendung von ORDERS, DESADV und INVOIC kann der gesamte Prozess der Erstellung und Überprüfung von Rechnungen automatisiert werden.
Neugierig, wie andere Unternehmen die Palletlabel SSCC Label-Software implementiert haben?
Das Palletlabel Team wünscht Ihnen ein erfolgreiches Rollout!
Unsere Mitarbeiterin Stefanie beantwortet gerne alle Ihre Fragen zu NVE/SSCC und EDI.
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